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We are offering a position in a dynamic working environment, an enjoyable team atmosphere and a performance-linked remuneration. Personnel development and support are core elements of our strategic personnel policy

Fondskonzeptionär (m/w/d) in Vollzeit

Für unseren Standort in München suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fondskonzeptionär (m/w/d) in Vollzeit

Der ideale Kandidat wird Teil eines sehr erfahrenen und hoch motivierten, schnell arbeitenden Teams sein, das für das globale Fondsstrukturierungs- und Konzeptionsgeschäft der Gruppe verantwortlich ist und das sich um die Bewertung der endgültigen Fondsstruktur, den gesamten Konzeptionsprozess, die Auswahl der externen Partner und den Onboarding-Prozess in der operativen Inbetriebnahme kümmert. Mit Ihrer Erfahrung im Projektmanagement, in der betriebswirtschaftlichen Kalkulation und/oder Fondsdokumentation für einen Vermögensverwalter, eine Investmentbank oder einen Fondsverwalter sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt und leidenschaftlich daran interessiert eigenverantwortlich zum Erfolg der Marke XOLARIS beizutragen. In unserem täglichen Geschäft bewegen wir uns in einem spannenden Umfeld, in welchem wir mit unterschiedlichen rechtlichen Rahmenbedingungen konfrontiert sind und in der es die Interaktion mit vielen unterschiedlichen Persönlichkeitstypen zu meistern gilt.



Ihre Aufgaben:

  • Die Konzeption von alternativen Investmentfonds ("AIF") auf Basis ihrer individuellen Struktur, Geschäftskalkulation und Gründungsunterlagen.
  • Übernahme von Projektverantwortung und Koordination einzelner Prozessteile nach innen und außen
  • Sicherstellung der Einhaltung der europäischen AIFM-Richtlinie und der individuellen nationalen Umsetzung in den jeweiligen Rechtsrahmen (z.B. KAGB, AIFMG, AIFMV, etc.)
  • Hauptansprechpartner für das Projekt für bestimmte externe Partner (Verwahrstelle, Rechtsanwälte, Steueranwälte, Wirtschaftsprüfer, etc.) sowie für alle anderen Abteilungen der Gruppe (Verwaltung, Risikomanagement, Portfoliomanagement, etc.)
  • Enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams, Büros und Spezialisten der XOLARIS Gruppe


Ihre Fähigkeiten/Erfahrungen:

  • Hochschulabsolvent, bevorzugt in einem finanziellen, juristischen oder analytischen Fachgebiet
  • Frühere Erfahrungen im Management und in der Koordination von Projektprozessen
  • Sie haben ein ausgeprägtes technisches Verständnis für alternative Investmentfonds - insbesondere in den Anlageklassen Private Equity, Erneuerbare Energien und Immobilien
  • Sie haben nachweisliche Erfahrungen in der Strukturierung von Finanzprodukten, bevorzugt Alternative Investmentfonds nach der AIFM-Richtlinie
  • Fundierte Erfahrungen und Fähigkeiten in der Finanzmodellierung
  • Sie sind in der Lage, Prioritäten zu setzen, um interne und externe Fristen einzuhalten
  • Umfassendes Verständnis von Investment-Management-Prozessen und Best Practices der Branche, einschließlich Verständnis für langfristige Investitionen mit einer klar definierten Anlagedisziplin
  • Sie haben eine unternehmerische Denkweise
  • Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch (Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil)


WIR BIETEN

Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über den BEWERBEN - Button oder per E-Mail an: career@xol-group.com.


Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Stephanie Reichold als Ansprechpartnerin unter +49 89 2154 5820 zur Verfügung.

  • STANDORT: München
JETZT BEWERBEN

Portfoliomanager „Real Estate / Private Equity“ (m/w/d)

Für unseren Standort in München suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Portfoliomanager „Real Estate / Private Equity“ (m/w/d) in Vollzeit

Der ideale Kandidat wird Teil eines sehr erfahrenen und hoch motivierten, schnell arbeitenden Teams sein. Mit Ihrer Erfahrung im Real Estate Markt sind Sie leidenschaftlich daran interessiert eigenverantwortlich zum Erfolg der Marke XOLARIS beizutragen. In unserem täglichen Geschäft sind wir nicht nur mit verschiedenen Real Estate und Private Equity Fonds konfrontiert, wir planen auch die Einrichtung von Infrastruktur- und Erneuerbare-Energien-Fonds.



Ihre Aufgaben:

  • Laufendes Portfoliomanagement von der Investitionsphase bis hin zur Liquidation des AIF`s
  • Detaillierte Analyse der Zielassets (z.B. Cash-Flows, Forecasts, etc.) und Erarbeitung daraus entstehender Handlungsempfehlungen
  • Monitoring der Fondsstrategie und der Anlagegrenzen basierend auf bestehenden Restriktionen sowie Einhaltung der rechtlichen Vorgaben (KAGB)
  • Erstellung von periodischen Reports und Jahresberichten
  • Enge Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen, i.d.R. C-Level Management (intern und extern)
  • Enge Zusammenarbeit mit externen aufsichtsrechtlichen Funktionären (u.a. Verwahrstelle, Wirtschaftsprüfer)
  • Proaktive Einbringung in die stetige Weiterentwicklung bestehender Prozesse


Ihre Fähigkeiten/Erfahrungen:

  • Betriebswirtschaftliches, juristisches und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, ggf. auch mit Zusatzausbildung
  • Idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Fonds- oder Portfoliomanager, oder im kaufmännischen Projektmanagement eines Unternehmens
  • Sie haben einen ausgeprägten Sinn für verschiedenste Geschäftsmodelle und ein nachweisbares Fingerspitzengefühl in der Handhabung der Menschen für die operative Umsetzung
  • Sie verfügen über sehr gute Financial Modelling-Skills
  • Erfahrung in der Steuerung und Überwachung von Vermietungsprozessen, An-/ und Verkaufsprozessen und Property Management, sowie profunde Kenntnisse in der strategischen und operativen Wert- und Weiterentwicklung von Immobilienbeständen
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit, analytisches und lösungsorientiertes Denken gepaart mit unternehmerischem Handeln und leidenschaftlicher Leistungsbereitschaft
  • Sie bringen sich gerne ins Team ein, sind es dazu gewohnt Entscheidungen zu treffen und entsprechend intern wie auch extern zu vertreten


WIR BIETEN

Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über den BEWERBEN-Button oder per E-Mail an: career@xol-group.com.


Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Stephanie Reichold als Ansprechpartnerin unter +49 89 2154 5820 zur Verfügung.

  • STANDORT: München
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Senior Jurist (m/w/d) in Vollzeit

Für unseren Standort in Liechtenstein suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Jurist (m/w/d) in Vollzeit

Der ideale Kandidat wird Teil eines sehr erfahrenen und hoch motivierten, schnell arbeitenden Teams sein. Die XOLARIS auf dem liechtensteinischen Markt zu vertreten, muss Sie leidenschaftlich motivieren. Sie sind eine unternehmerisch orientierte Persönlichkeit, die gemeinsam im Team den Bekanntheitsgrad der Marke XOLARIS steigert.



Ihre Aufgaben:

  • Anpassung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse der ManCo an sich ändernde Marktbedingungen und Regulierungen
  • Verantwortung für Risikomanagement, Compliance, AML und auch ESG
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen der FMA an das Risikomanagement
  • Weiterentwicklung interner, konzernweiter und externer Prozessabläufe im Hinblick auf Effizienzsteigerung und Kundenzufriedenheit
  • Kooperation mit ausländischen Schwestergesellschaften
  • Enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams, Geschäftsstellen und Spezialisten der XOLARIS Gruppe


Ihre Fähigkeiten/Erfahrungen:

  • Hochschulabschluss, vorzugsweise in einer ökonomischen, juristischen oder analytischen Disziplin
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung auf dem Markt für Alternative Investment Fonds im Bereich Risikomanagement
  • insbesondere Erfahrungswerte in den Assetklassen Private Equity, Erneuerbare Energien und Immobilien
  • Sie verfügen über ein umfassendes Verständnis von alternativen Investmentfonds, die unter dem Regime der AIFMD und dem entsprechenden nationalen Regulierungsrahmen reguliert werden
  • Sie haben nachweisliche Erfahrungen in den Bereichen Compliance, KYC und AML
  • Sie sind in der Lage, Prioritäten zu setzen, um interne und externe Fristen einzuhalten
  • Umfassendes Verständnis von Risiko-Management-Prozessen und Best Practices der Branche, einschließlich Verständnis für langfristige Investitionen mit einer klar definierten Anlagedisziplin
  • Sie sprechen fließend Englisch


WIR BIETEN

Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über den BEWERBEN Button oder per E-Mail an: career@xol-group.com.


Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Stephanie Reichold als Ansprechpartnerin unter +49 89 2154 5820 zur Verfügung.

  • STANDORT: Vaduz
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Jurist (m/w/d) in Vollzeit

Für unseren Standort in Konstanz suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Jurist (m/w/d) in Vollzeit

Der ideale Kandidat wird Teil eines sehr erfahrenen und hoch motivierten, schnell arbeitenden Teams sein. Mit Ihrer juristischen Erfahrung im Finanzbereich sind Sie leidenschaftlich daran interessiert eigenverantwortlich zum Erfolg der Marke XOLARIS beizutragen.



Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle rechtlichen Fragen unserer Gesellschaften und der verwalteten Fonds
  • Sie überprüfen in regelmäßigen Abständen die Vertragswerke unserer Gesellschaften
  • Sie vertreten unsere Gesellschaft in allen rechtlichen Fragestellungen
  • Eigenständige Bearbeitung und Bewertung aktueller Rechtsfragen
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren AIFM´s und mit externen aufsichtsrechtlichen Funktionären (u.a. Verwahrstelle, Wirtschaftsprüfer)
  • Durchführung juristischer Recherchen und eigenständiger Projektarbeit
  • Enge Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen, unseren Kunden und Geschäftspartnern
  • Proaktive Einbringung in die stetige Weiterentwicklung bestehender Prozesse


Ihre Fähigkeiten/Erfahrungen:

  • Sie verfügen mindestens über ein erstes Staatsexamen
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung als Rechtsanwalt oder Syndikus;
    vorzugsweise mit Zusatzqualifikation Fachrichtung Bank- und Kapitalmarktrecht
  • Sie bringen Erfahrung in Bereich des KAGB, GWG, etc. mit
  • Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Sie verfügen über gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
  • Sie behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick und bewahren einen kühlen Kopf
  • Sie zeichnen sich durch selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft aus
  • Ihr Zahlenverständnis ist gut und die Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich
  • Sie bringen sich gerne ins Team ein, sind es dazu gewohnt Entscheidungen zu treffen und entsprechend intern wie auch extern zu vertreten


WIR BIETEN

Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über den Bewerben-Button oder per E-Mail an: career@xol-group.com.


Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Stephanie Reichold als Ansprechpartnerin unter +49 89 2154 5820 zur Verfügung.

  • STANDORT: Konstanz
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Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Für unseren Standort in Liechtenstein suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Der ideale Kandidat wird Teil eines sehr erfahrenen und hoch motivierten, schnell arbeitenden Teams sein. Mit Ihrer juristischen Erfahrung im Finanzbereich sind Sie leidenschaftlich daran interessiert eigenverantwortlich zum Erfolg der Marke XOLARIS beizutragen.



Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Selbständige Ausführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben auf Geschäftsleiter- und Verwaltungsratsebene
  • Unterstützung des kompletten Tagesgeschäftes
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Travel- sowie Office Management, u.a. Überwachung und Beschaffung von Büromaterial etc.
  • Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch


Ihre Fähigkeiten/Erfahrungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatswesen kombiniert mit fundierter einschlägiger Berufspraxis im o.g. Bereich
  • Kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Versierte Kenntnisse mit dem MS Office-Paket
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, mit Einsatzfreude, Engagement und Diskretion
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgezeichnete kommunikativen Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick
  • Selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit, analytisches und lösungsorientiertes Denken gepaart mit Leistungsbereitschaft, sowie ausgeprägter Teamfähigkeit


WIR BIETEN

Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.

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Wir freuen uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über den Bewerben-Button oder per E-Mail an: career@xol-group.com.


Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Stephanie Reichold als Ansprechpartnerin unter +49 89 2154 5820 zur Verfügung.

  • STANDORT: Vaduz
JETZT BEWERBEN

Risikomanager (m/w/d) in Vollzeit

Für unseren Standort in München suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Risikomanager (m/w/d) in Vollzeit

Der ideale Kandidat wird Teil eines erfahrenen und hoch motivierten, schnell arbeitenden Teams sein. Mit Ihrer Erfahrung sind Sie leidenschaftlich daran interessiert eigenverantwortlich zum Erfolg der Marke XOLARIS und zu der Fortentwicklung des Risikomanagement der Gesellschaft beizutragen. In unserem täglichen Geschäft sind wir nicht nur mit verschiedenen Real Estate und Private Equity Fonds konfrontiert, wir planen auch die Einrichtung von Infrastruktur- und Erneuerbare-Energien-Fonds.



Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Erstellung der quartalsweisen Risikoberichte an die Geschäftsleitung
  • Durchführung der Stresstests
  • Überwachung der Frühwarntrigger und Limit-Werte
  • Abstimmung der Einbindung des Risikomanagements in den Pre-Investments- und Post-Investment-Prozess der in der Kapitalverwaltung befindlichen AIF`s
  • Laufende Abstimmung mit den internen und externen Abteilungen
  • Berechnung des Risikodeckungspotentials
  • Schnittstelle zu Compliance, Geldwäsche und Interner Revision
  • Prozessgestaltung und lfd. Aktualisierung OHB im Sinne der regulatorischen Anforderungen
  • Proaktive Einbringung in die stetige Weiterentwicklung bestehender Prozesse


Ihre Fähigkeiten/Erfahrungen:

  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL, VWL, (Wirtschafts-) Mathematik oder vergleichbaren Schwerpunkten
  • Umfangreiche Erfahrung im Risikomanagement
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Kapitalverwaltungsgesellschaften und geschlossenen AIF`s
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Power-Point)
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, die Sie in die Lage versetzen, komplexe Sachverhalte zu verstehen und für andere nachvollziehbar darzulegen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit, Diskretion, sowie Eigeninitiative


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XOLARIS Group is a 100 % independent and privately financed specialist for the conception of investment solutions in the world of real assets. XOLARIS is a full service providing Management Company (“ManCo”) and a highly appreciated partner in finding individualized solutions for its client’s specific needs while making sure that its clients are able to concentrate on their core duties.

Independent ManCo

As an independent ManCo, we therefore offer investment services within regulatory guidelines to its clients and assume responsibility of the statutory requirements in the interest of the investors. We run our own AIFMs in the heart of Europe and operate our own administration unit, which is securing the ability to suit the individual objectives of each client.

We operate offices in Liechtenstein, Germany, France, Hongkong and soon in Singapore.

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